ИНТЕРВЬЮ С СОВЛАДЕЛЬЦЕМ TRONIK ПЕТРОМ НОВАК ДЛЯ ФИНАНСОВОЙ ГАЗЕТЫ

Как эффективно управлять автопарком, чтобы обеспечить его наилучшую оптимизацию и окупаемость?

На протяжении нескольких последних лет в управлении автопарками начали цениться новые информационные технологии, благодаря которым можно получить необходимые сведения, позволяющие оптимально управлять парком, такие как, например, фактические эксплуатационные издержки и пробег транспортных средств, расход топлива, стиль езды водителя и многие другие. Замечено также, что умелое администрирование парком влияет на бюджет фирмы и помогает ей сэкономить немало средств.

Управление автопарком – нелегкое задание. Чем больше марок и моделей транспортных средств, тем, естественно, более трудна задача, однако, независимо от размера предприятия и его парка, каждая компания должна точно определить свою политику пользования корпоративным автопарком. То, что в одном предприятии будет восприниматься как злоупотребление и нарушение, в другом будет дополнительным бонусом для работников, на который согласились директор фирмы или правление. Ключевым вопросом является определение этих сфер и подбор гибких инструментов, которые позволили ли бы осуществлять их непрерывное отслеживание и производить расчеты в работниками, пользующимися служебными автомобилями. К числу сфер, ощутимо влияющих на оптимизацию политики пользования автопарком и экономию в компании, относятся: контроль пробега транспортных средств и их местонахождения, контроль расхода топлива, внедрение экономного вождения EcoDriving и все интуитивные решения, помогающие управлять автопарком. Стоит принять их во внимание, устанавливая контроль за автопарком в своей компании.

Экология, экономия, эко-драйвинг

В ходе мониторинга автопарка стоит учесть параметры, связанные со стилем езды водителей и способом эксплуатации служебного автомобиля. Способ оперирования педалью газа и тормоза, езда с постоянной скоростью на оптимальных оборотах, торможение двигателем и внимательное вождение – одни из наиважнейших принципов эко-драйвинга. Стоит внедрять их в своей компании и требовать их соблюдения от работников, поскольку это приносит компании реальную финансовую выгоду, являющуюся следствием, среди прочего, более редких техосмотров и ремонтов автомобилей, а также повышает безопасность самих пользователей.

Четкие правила

Четко определенная политика пользования корпоративным автопарком обеспечивает отсутствие проблем при последующих решениях и отслеживании отдельных данных как для работников, так и для работодателя. Наиболее часто встречающейся проблемой является расчет использования транспортных средств в личных целях, правильный расчет пробега транспортных средств и расхода топлива.

Предлагаемые на польском рынке решения позволяют точно определить местонахождение транспортного средства и его маршрут, а также контролировать расход топлива или отслеживать иные эксплуатационные параметры транспортных средств. На основании имеющихся данных и отчетов можно быстро произвести расчет с работником за использование автомобиля в нерабочие дни. Контроль данных параметров приносит компаниям огромную экономию в масштабах года.

Функциональность всегда в цене

Стоит вложить время и деньги в решения, нацеленные на совершенствование политики пользования корпоративным автопарком. Кроме сбора наиболее необходимых данных, многие инструменты имеют дополнительные функции, помогающие соблюдать сроки, например, приближающегося окончания действия страхового полиса или техосмотра, планировать и контролировать выполненные работы и производить расчеты по командировочным расходам.

Очень важным фактором при этом является подбор гибких инструментов и автоматизация их работы, а также интеграция сведений, поступающих из иных источников, например, данных с топливных карт, из транспортных средств, учетно-финансовой информации и т.п. Решения такого типа только кажутся информационными гаджетами, – при продуманном их внедрении можно получить автоматизацию большей части процессов, благодаря которым большой парк действует безупречно и не требует несения дополнительных расходов.

Ощутимая экономия

Каждая из упомянутых функций нацелена на оптимизацию издержек и улучшение функционирования автопарков. Повышение качества труда, безопасности и ощутимая экономия должны быть в списке приоритетов каждого управляющего автопарком в фирме.

На польском рынке все упомянутые решения предлагает компания TRONIK, а дополнительным достоинством предлагаемых ею продуктов является возможность интеграции данных с иными системами, что позитивно влияет на управление временем, необходимым для проверки всех данных.

Компании, сделавшие ставку на экономную политику пользования автопарком и современные бизнес-решения, говорят об ощутимой экономии, приносящей до миллионов злотых ежегодно – и здесь трудно остаться равнодушным!

Интервью с Петром Новак, совладельцем компании TRONIK