Automatyczne rozliczanie diet w transporcie – Tronik

Automatyczne rozliczanie diet w transporcie

Zgodnie z ustawami o czasie pracy kierowców oraz transporcie drogowym, a także rozporządzeniami Ministra Pracy i Polityki Społecznej, pracodawcy mają obowiązek wypłacać pracownikom diety oraz pozostałe koszty podróży. W systemie TRONIK rozliczanie wspomnianych kosztów następuje automatycznie, zwalniając tym samym pracowników z ręcznego wypełniania formularzy. Jest to możliwe dzięki pobieraniu danych z tachografów cyfrowych, pomiarom parametrów eksploatacyjnych pojazdów oraz wprowadzeniu danych o wysokości diet uzależnionych od danego kraju oraz czasu pobytu.

Każdy użytkownik ma możliwość dodania kolejnych zmiennych np. dodatku za jazdę nocą, dodatku weekendowego czy innych kwestii związanych z indywidualną polityką wynagradzania kierowców. Dzięki zaawansowanemu systemowi naszego autorstwa – GPS ATRAX, zapewniamy obszerne raporty, które zawierają rozliczenia danego pracownika w jednym miejscu. Oblicza on i generuje raporty uwzględniając stawki minimalnych płac w różnych państwach, a w przypadku zmian wysokości wynagrodzenia system jest aktualizowany w ciągu danego miesiąca.

Dla komfortu naszych klientów system GPS ATRAX posiada funkcję umożliwiającą indywidualne dostosowanie terminu, z którego będzie pobrany kurs waluty – takie rozwiązanie sprawdza się w sytuacjach, w których np. kiedy kierowca nie dotarł do biura w dniu, w którym powinien się rozliczyć.

W ciągu ostatnich miesięcy powraca dyskusja związana z wprowadzeniem płacy minimalnej przez niektóre kraje. Kilka państw Unii Europejskiej zdecydowało się na ich implementację do przepisów określających najniższe stawki godzinowe dla kierowców delegowanych do wykonywania usług transportowych na terenie ich krajów. I tak od ubiegłego roku minimalne wynagrodzenie obowiązuje w Niemczech, a od bieżącego roku we Francji oraz we Włoszech gdzie stawka godzinowa zawodowych kierowców uzależniona jest od grup zaszeregowania wyodrębnionych na podstawie ładowności pojazdów.

Mnogość zmiennych na rynku sprawia, że kluczowym przy prowadzeniu prawidłowych rozliczeń stała się dobra organizacja pracy oraz wykorzystanie właściwych rozwiązań technologicznych, co bezpośrednio przekłada się na skuteczne zarządzanie firmą. Systemy takie jak GPS ATRAX pomagają w ograniczeniu formalności, automatyzacji procesów związanych z rozliczeniem czasu pracy oraz diet, a tym samym oszczędzają czas pracodawcy oraz kierowcy.

STREFA KLIENTA