Kradzież ładunków to globalny problem, który szczególnie dotyka transport drogowy w Europie. W 2023 roku do TAPA EMEA zgłoszono ponad 50 000 przypadków kradzieży ładunków, co oznacza średnio 140 incydentów dziennie. Wysokowartościowe kradzieże, przekraczające 100 000 euro, generują roczne straty powyżej miliona euro. 80% tych przestępstw to kradzieże ciężarówek lub naczep, z czego 10% ma miejsce na niestrzeżonych parkingach. Co szósty kierowca padł ofiarą ataku, co pokazuje skalę problemu.

 

Standardy TAPA

Transported Asset Protection Association (TAPA) opracowało dwa kluczowe standardy: Freight Security Requirement (FSR) oraz Transport Security Requirement (TSR), które mają na celu zapewnienie bezpiecznego transportu i magazynowania towarów. Te standardy zostały stworzone przez ekspertów w dziedzinie nowoczesnych technologii na początku 2000 roku i są stale udoskonalane. Wdrożenie standardów TAPA nie tylko podnosi poziom bezpieczeństwa, ale również buduje zaufanie klientów, co jest kluczowe w branży logistycznej.

 

Proces uzyskania certyfikacji TAPA TSR

Uzyskanie certyfikatu TAPA TSR (Transport Security Requirement) obejmuje kilka etapów:

1. Audyt wstępny: Ocena obecnych środków bezpieczeństwa.
   • W pierwszym etapie firma musi przeprowadzić audyt wstępny, który obejmuje szczegółową inwentaryzację istniejących środków bezpieczeństwa, zarówno technicznych, jak i proceduralnych. Audyt ten ma na celu identyfikację rozbieżności między obecnymi zabezpieczeniami a wymaganiami TAPA TSR na różnych poziomach (1, 2 lub 3).
2. Implementacja środków bezpieczeństwa: Instalacja systemów śledzenia, alarmów i zamków.
   • Na podstawie wyników audytu wstępnego firma musi wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa. Obejmuje to instalację zaawansowanych systemów śledzenia, systemów alarmowych oraz zamków, takich jak T-LOCK, a także wprowadzenie nowych procedur operacyjnych.
3. Szkolenia: Przeszkolenie personelu z nowych procedur.
   • Kolejnym krokiem jest przeprowadzenie szkoleń dla całego zespołu, aby zapewnić pełne zrozumienie i zgodność z nowymi procedurami. Szkolenia obejmują kierowców, spedytorów, dyspozytorów oraz inne osoby zaangażowane w proces transportu.
4. Audyt wewnętrzny: Sprawdzenie zgodności z wymaganiami TAPA.
   • Po wdrożeniu zabezpieczeń i przeszkoleniu personelu firma powinna przeprowadzić audyt wewnętrzny, aby zweryfikować, czy wszystkie wymagania TAPA TSR zostały spełnione. Audyt wewnętrzny pozwala na identyfikację i korektę ewentualnych niedociągnięć przed finalnym audytem certyfikacyjnym.
5. Certyfikacja: Audyt przez akredytowaną jednostkę certyfikującą.
   • Ostatnim etapem jest przeprowadzenie audytu certyfikacyjnego przez akredytowaną jednostkę. Audytor sprawdzi, czy wszystkie procedury i zabezpieczenia funkcjonują prawidłowo. W przypadku stwierdzenia niezgodności firma musi je skorygować i dostarczyć dowody na ich usunięcie, aby uzyskać certyfikat TAPA TSR.

Korzyści z certyfikacji TAPA

Certyfikacja TAPA TSR przynosi wiele korzyści firmom transportowym:

• Zwiększone bezpieczeństwo: Redukcja ryzyka kradzieży i innych incydentów związanych z transportem.
• Większe zaufanie klientów: Klienci chętniej współpracują z firmami, które posiadają certyfikaty potwierdzające wysokie standardy bezpieczeństwa.
• Lepsza organizacja wewnętrzna: Wdrożenie standardów TAPA wiąże się z wprowadzeniem skutecznych procedur operacyjnych, które poprawiają efektywność działania firmy.
• Ograniczenie strat finansowych: Dzięki skutecznym zabezpieczeniom firmy mogą znacznie zredukować straty wynikające z kradzieży ładunków.

Przykład firmy wdrażającej TAPA

Firma XXX Logistics postanowiła uzyskać certyfikat TAPA TSR 1, aby zwiększyć bezpieczeństwo swoich operacji transportowych. Proces rozpoczął się od audytu wstępnego, podczas którego zidentyfikowano obszary wymagające poprawy. Następnie firma zainstalowała zaawansowane systemy śledzenia i alarmowe w chłodni w celu zabezpieczania wysokowartościowego towaru, a także wprowadziła nowe procedury bezpieczeństwa. Po przeszkoleniu personelu i przeprowadzeniu audytu wewnętrznego, ABC Logistics poddała się audytowi certyfikacyjnemu. Po pozytywnym zakończeniu procesu firma uzyskała certyfikat TAPA TSR 1, co znacząco podniosło jej prestiż i zaufanie klientów.

 

Wyzwania w procesie certyfikacji

Proces certyfikacji TAPA TSR może być wyzwaniem dla wielu firm, szczególnie tych, które nie mają wcześniej wdrożonych zaawansowanych systemów bezpieczeństwa. Wymaga on nie tylko inwestycji finansowych, ale również czasu i zaangażowania ze strony całego zespołu. Kluczowe jest, aby firma była świadoma wymagań TAPA i miała jasno określony plan działań na każdym etapie procesu.

 

Zalety posiadania certyfikatu TAPA TSR 1:

Posiadanie certyfikatu TAPA TSR 1 przynosi firmom transportowym liczne korzyści w kontekście bezpieczeństwa logistycznego. Oto kilka kluczowych zalet:

• Zwiększone bezpieczeństwo ładunków: Certyfikat wymusza usprawnienie procedur i wprowadzenie dodatkowych zabezpieczeń, co przekłada się na lepszą ochronę towarów podczas transportu.
• Optymalizacja procesów: Identyfikacja i eliminacja słabych punktów w systemie zarządzania bezpieczeństwem redukuje ryzyko i usprawnia procesy transportowe.
• Spełnienie wymagań klientów: Coraz więcej klientów oczekuje wysokich standardów bezpieczeństwa, a certyfikat TAPA TSR 1 jest dowodem na ich spełnienie.
• Zwiększenie zaufania klientów: Firmy z certyfikatem budzą większe zaufanie, co może przełożyć się na długotrwałe relacje biznesowe.
• Poprawa wizerunku: Certyfikat stanowi dowód na przestrzeganie najwyższych standardów bezpieczeństwa, co pozytywnie wpływa na postrzeganie firmy jako godnego zaufania partnera logistycznego.
• Możliwość ubiegania się o kontrakty: Wiele przetargów i umów wymaga posiadania certyfikatu TAPA, co otwiera firmie nowe możliwości biznesowe.
• Konkurencyjność na rynku: Posiadanie certyfikatu wyróżnia firmę na tle konkurencji, co może przyciągać nowych klientów i partnerów biznesowych.

Uzyskanie certyfikatu TAPA TSR 1 jest zatem inwestycją, która przynosi firmie wymierne korzyści, zarówno w zakresie bezpieczeństwa, jak i wizerunku oraz możliwości biznesowych. Bezpieczeństwo ładunków w transporcie drogowym jest niezwykle istotne, zarówno dla firm transportowych, jak i ich klientów. Kradzieże ładunków generują ogromne straty finansowe i stanowią poważne zagrożenie dla kierowców. Wdrożenie standardów TAPA, takich jak FSR i TSR, pozwala na znaczne zredukowanie ryzyka i zwiększenie bezpieczeństwa operacji transportowych. Proces certyfikacji TAPA TSR, choć wymagający, przynosi liczne korzyści, w tym zwiększenie zaufania klientów i poprawę efektywności działania firmy.

Jeśli Twoja firma chce uzyskać certyfikat TAPA TSR 1 i potrzebuje wsparcia w zabezpieczeniu ładunków, zapraszamy do kontaktu. Pomożemy Ci przejść przez cały proces krok po kroku, zapewniając najwyższe standardy bezpieczeństwa.