Ułatwienia dostępu

Tronik Sp. z o.o. Sp. k.

Wypowiedź Piotra Nowaka – współwłaściciela TRONIK dla Gazety Finansowej

Wypowiedź Piotra Nowaka

Jak inteligentnie zarządzać flotą samochodową, aby była najbardziej optymalna i opłacalna?

 

Na przestrzeni kilku ostatnich lat w zarządzaniu flotą samochodową zaczęto doceniać nowe technologie informatyczne, dzięki którym można uzyskać niezbędne informacje umożliwiające optymalne sterowanie flotą, takie jak np.: faktyczne koszty eksploatacji i przebiegi pojazdów, zużycie paliwa, styl jazdy kierowcy i wiele innych. Dostrzeżono także, że umiejętna administracja flotą wpływa na budżet firmy i pomaga jej zaoszczędzić duże pieniądze.

 

Zarządzanie flotą samochodową nie jest łatwym zadaniem. Im więcej marek i modeli pojazdów, tym oczywiście trudniej, jednak niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa i jego floty, każda firma powinna precyzyjnie określić swoją politykę flotową. To co w jednym przedsiębiorstwie będzie uważane za nadużycie i nieprawidłowość, gdzie indziej będzie udogodnieniem dla pracowników, na które zgodził się szef czy zarząd. Kluczowe jest zdefiniowanie tych obszarów i dobór elastycznych narzędzi, które pozwolą je na bieżąco monitorować i rozliczać z nich pracowników korzystających z samochodów służbowych. Wśród obszarów, które realnie wpływają na optymalizację polityki flotowej i oszczędności firmy są: kontrola przebiegu pojazdów i lokalizacji, kontrola zużycia paliwa, wdrażanie eko-drivingu oraz wszelkie intuicyjne rozwiązania, które pomogą w zarządzaniu flotą. Warto wziąć je pod uwagę biorąc pod lupę flotę samochodową we własnej firmie.

 

Ekologia, ekonomia, eko-driving

 

Podczas monitorowania floty samochodowej warto uwzględnić parametry związane ze stylem jazdy kierowców i sposobem eksploatacji samochodu służbowego. Sposób operowania pedałem gazu i hamulca, jazda ze stałą prędkością na optymalnych obrotach, hamowanie silnikiem i przewidująca jazda to jedne z ważniejszych zasad eko-drivingu. Warto wdrażać je do swojej firmy i rozliczać z nich pracowników, gdyż przynosi to firmie realne korzyści finansowe, związane chociażby z rzadszymi serwisami i naprawami samochodów, ale także zwiększa bezpieczeństwo samych użytkowników.

 

Jasne zasady

 

Jasna polityka flotowa sprawia, że kolejne rozwiązania i monitorowanie poszczególnych danych nie jest problematyczne, ani dla pracowników ani dla pracodawcy. Najczęściej spotykanym problemem jest rozliczanie wykorzystania pojazdów do celów prywatnych, prawidłowe obliczanie przebiegów pojazdów i zużycia paliwa.

 

Dostępne na polskim rynku rozwiązania, umożliwiają precyzyjne określanie położenia pojazdu i jego trasy, jak również kontrole zużycia paliwa czy monitorowanie innych parametrów eksploatacyjnych

 

pojazdów. Na podstawie dostępnych danych i raportów można w szybki sposób rozliczyć pracownika za używanie samochodu w dni wolne czy weekendy. Kontrolowanie tych obszarów przynosi firmom ogromne oszczędności w skali roku.

 

Funkcjonalność zawsze w cenie

 

Warto zainwestować czas i pieniądze w rozwiązania mające na celu udoskonalanie polityki flotowej. Poza gromadzeniem najbardziej potrzebnych danych, wiele narzędzi ma dodatkowe funkcje, które pomogą pilnować terminów np. zbliżającego się końca ubezpieczenia czy przeglądu technicznego, planować i weryfikować wykonaną pracę czy rozliczać delegacje służbowe.

 

Bardzo ważnym elementem jest dobór elastycznych narzędzi i zautomatyzowanie ich pracy oraz integracja danych pochodzących z różnych źródeł np. z kart paliwowych, z pojazdów, informacji księgowo-finansowych itp. Rozwiązania tego typu to tylko z pozoru informatyczne gadżety, jednak przy mądrym ich wdrożeniu możemy zyskać automatyzację większości procesów, dzięki którym duża flota działa bez zarzutu i narażanie na dodatkowe koszty.

 

Realne oszczędności

 

Każda z wymienionych funkcji ma na celu optymalizację kosztów i poprawę funkcjonowania flot samochodowych. Poprawa jakości pracy, wzrost bezpieczeństwa i realne oszczędności, powinny być na liście priorytetów każdego kto zarządza flotą w firmie.

 

Na polskim rynku wszystkie wymienione rozwiązania oferuje firma TRONIK, a dodatkową zaletą jest możliwość integracji danych z innymi systemami, co pozytywnie wpływa na gospodarowanie czasem potrzebnym do sprawdzania wszystkich informacji.

 

Firmy, które postawiły na gospodarną politykę flotową i nowoczesne rozwiązania, mówią o realnych oszczędnościach, liczonych nawet w milionach złotych rocznie – trudno przejść obok tego obojętnie!

 

Wypowiedzi udzielił Piotr Nowak, współwłaściciel firmy TRONIK

Udostępnij artykuł

Zobacz inne artykuły blogowe
Aktualizacja Atrax4 Przejdź do aktualności Nowa Aktualizacja Atrax4 Już Jest!

Nowa Aktualizacja Atrax4 Już Jest! Przejdź do aktualności Nowa Aktualizacja Atrax4 Już Jest!

Sprawdź co nowego czeka na Ciebie w najnowszej aktualizacji.

Czytaj więcej
aktualizacja Atrax4 Przejdź do aktualności Aktualizacja Atrax4 - Nowe Funkcje dla Twojej Wygody!

Aktualizacja Atrax4 – Nowe Funkcje dla Twojej Wygody! Przejdź do aktualności Aktualizacja Atrax4 - Nowe Funkcje dla Twojej Wygody!

Z radością przedstawiamy najnowszą aktualizację Atrax4, która wprowadza rozszerzone funkcje mające na celu optymalizację zarządzania zleceniami spedycyjnymi oraz zwiększenie efektywności Twojej firmy.

Czytaj więcej